Jak połączyć się z KSeF?

Wdrażasz w swojej firmie elektroniczny obieg faktur i zastanawiasz się, jak połączyć się z KSeF? Przeczytaj nasz praktyczny poradnik – krok po kroku wyjaśniamy, jak przygotować się do integracji z systemem i zapewnić płynne wystawianie e-faktur zgodnie z wymaganiami prawnymi.

Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem integracji z KSeF?

Krajowy Systemem e-Faktur to rządowa platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, która ma docelowo stać się obowiązkowa dla większości podatników. Integracja z KSeF wymaga posiadania dostępu do konta podatnika lub pełnomocnictwa, wygenerowania odpowiedniego tokena autoryzacyjnego i dostosowania systemu księgowego lub sprzedażowego do komunikacji z interfejsem API systemu. Zachęcamy, by już na tym etapie sprawdzić, czy Twój program fakturujący obsługuje KSeF i czy pozwala na wygodne generowanie plików XML zgodnych ze schematem wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Przygotowanie danych kontrahentów i procesów obiegu dokumentów w firmie pozwoli ograniczyć błędy i przyspieszy wdrożenie.

Jak wygląda proces technicznego połączenia z KSeF?

Po stronie technicznej integracja z KSeF polega na autoryzowanym dostępie do jego API i przesyłaniu faktur w odpowiednim formacie. Najpierw należy zalogować się na konto podatnika w systemie Ministerstwa Finansów i wygenerować token dostępu – unikalny identyfikator umożliwiający Twojemu systemowi komunikację z serwerami KSeF. Następnie trzeba skonfigurować program księgowy lub sprzedażowy tak, by wykorzystywał ten token do podpisywania żądań wysyłki i odbioru dokumentów. Warto pamiętać, że połączenie musi zapewniać pełne bezpieczeństwo danych – stosowanie szyfrowania i protokołów HTTPS jest niezbędne, dlatego nasze rozwiązania pozwalają w prosty sposób wprowadzić token i skonfigurować cykliczne pobieranie oraz wysyłkę faktur bez ręcznej ingerencji. Dzięki temu cały proces staje się automatyczny i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Jako firma wspierająca wdrożenia przypominamy, że Krajowy System Faktur to projekt, który będzie ewoluował – warto śledzić zmiany przepisów i regularnie aktualizować oprogramowanie, by zachować pełną zgodność z wymaganiami prawnymi.